La Loi sur le droit à la vie privée

Le Club Montgomery respecte la nouvelle législation européenne sur le droit à la vie privée :General Data Protection Regulation (GDPR).

Toute personne qui s’enregistre lors d’une visite du site Internet «www.clubmontgomery.net» comme éventuelle candidate ou demandeur d’information communique des données personnelles.

Ces données ne sont conservées que le temps nécessaire à la gestion de votre demande.
Les informations collectées sur ce site ne seront ni transmises, ni divulguées, ni cédées à titre onéreux ou gratuit.

 

Règlement du Club sur la protection et la confidentialité des données à caractère personnel des membres

 

1. Protection des données

Les données des membres qui sont enregistrées par le club sont celles que les membres nous ont communiquées lors de leur adhésion à savoir, les prénom et nom, l’adresse, les numéros de téléphone, l’adresse mail, la date de naissance, la nationalité, le prénom et nom de l’époux, la profession, les intérêts particuliers. Elles sont conservées dans notre base de données, hébergées et traitées sur des serveurs sécurisés.

Seules les données nécessaires pour permettre l’accès à l’espace membre sont enregistrées sur le site internet du Club (www.clubmontgomery.net).

Ces données sont utilisées :

- pour l’envoi des courriers et du journal du Club aux membres

- pour les communications envoyées par mail aux membres, en lien avec l’organisation des activités du Club

 

2. Confidentialité des données

Les données personnelles des membres ne sont ni transmises, ni divulguées, ni cédées à des tiers à l’exception des adresses qui sont transmises à l’imprimeur pour l’envoi du journal du Club.

Le Club édite un annuaire (version papier) avec les données de contact transmises par ses membres. Cet annuaire (payant) est remis exclusivement aux membres qui en font la demande au secrétariat. Toute membre est en droit de s’opposer à la publication de ses données personnelles dans l’annuaire en avertissant le secrétariat par écrit (clubmontgomery@skynet.be).

Des photos sont prises lors de nos activités et publiées dans le journal du Club et sur l’espace membre du site. Toute membre ne souhaitant pas être prise en photo est priée d’en avertir le secrétariat par écrit (clubmontgomery@skynet.be).

 

3. Le traitement des données

Les membres peuvent à tout moment consulter, rectifier ou supprimer elles-mêmes leurs données personnelles:

 - via l’espace-membre du site

 - en bas de page du courriel hebdomadaire : “Want to change how you receive these emails? you can update your preferences or unsubscribe from this list” (mettre à jour ou se désinscrire)

Les membres peuvent également contacter le secrétariat, par écrit (clubmontgomery@skynet.be), pour rectifier ou supprimer leurs données personnelles.

Les données des membres qui démissionnent sont supprimées de toutes les listes.

 

4. Déclaration de confidentialité

Cette déclaration de confidentialité sera annexée au Règlement d’Ordre Intérieur.